Voluntarios, empleados y personal adolescente

Datos comprobados: 2026-08-30

Voluntario o empleado. El principio, tal como lo ha planteado desde hace tiempo la guía de fiscalización laboral del estado y como lo han reafirmado hace poco los tribunales de California: un voluntario dona sus servicios sin contemplar una paga. La orientación de amplio uso en el sector sin fines de lucro añade el matiz práctico: reembolsar gastos o dar un estipendio genuinamente simbólico normalmente mantiene voluntario a un voluntario, pero en cuanto alguien recibe una compensación real por su trabajo, es un empleado, con todo lo que eso implica. Si estás considerando estipendios de cualquier tamaño, ese es el momento de pasar una hora con un abogado laboral; los tribunales han estado afinando activamente esta prueba, y los detalles importan. Una trampa vecina con su propia jurisprudencia: una persona que ya está en tu nómina no puede «hacer voluntariado» de horas no pagadas haciendo el mismo tipo de trabajo por el que le pagas.

Dos cosas que no hay que confundir. Primera, esta cuestión de salarios y horas es distinta de la compensación laboral, que tiene sus propias disposiciones sobre voluntarios: calificar bajo un marco no responde al otro. Segunda, la condición de «voluntario» no reduce las obligaciones de protección infantil de nadie: bajo la AB 506, un voluntario habitual (18 años o más, con más de 16 horas al mes o 32 al año con niños) necesita la misma verificación de antecedentes Live Scan y la misma capacitación de informante obligatorio que un empleado. Nuestra guía de protección infantil tiene los detalles.

Personal adolescente. El personal adolescente —el entrenador asistente o anotador de 16 años— son empleados con un paso extra. California exige un permiso de trabajo para los menores que trabajan y no han terminado la preparatoria. El trámite va por el distrito escolar del menor: el menor, un padre o tutor y tu club completan el Statement of Intent (Formulario B1-1), el distrito escolar lo revisa y, si lo aprueba, emite el Permit to Employ and Work (Formulario B1-4). Solo son válidos los permisos emitidos por el distrito, y las reglas de trabajo infantil de California también restringen horarios y ciertas ocupaciones según la edad: los materiales del Labor Commissioner enlazados abajo cubren los detalles.

A quién se investiga. Por último, el paquete de capacitación. Sea quien sea tu gente —pagada, voluntaria, adolescente— el piso es el mismo: la capacitación gratuita de informante obligatorio del estado, la verificación Live Scan cuando aplique el umbral de horas, y un acuse firmado de tus políticas escritas de protección infantil, incluida la regla de los dos informantes obligatorios. Si tu club está afiliado a un organismo rector nacional, súmale encima la capacitación anual de SafeSport. Entrégale a cada persona nueva un paquete el primer día y guarda la hoja de firmas.